Créer des rédacteurs et gérer les droits – ainsi, tu travailles en équipe sur ton site web
Sur cette page, vous découvrirez étape par étape comment ajouter d'autres utilisateurs en tant que rédacteurs, définir les droits et rôles, et organiser la collaboration sur votre site web de manière sécurisée – des droits d'écriture simples aux réglages avancés.
Collaboration avec les éditeurs
Dans ce tutoriel, tu verras comment travailler ensemble sur ton site web avec plusieurs utilisateurs. Ces utilisateurs sont appelés éditeurs et reçoivent des droits spécifiques pour modifier le contenu.
Créer des éditeurs
Lance le système et clique sur Utilisateurs. Sous Éditeurs, tu peux créer de nouveaux utilisateurs afin qu'ils puissent travailler ensemble sur le site web. Crée par exemple des utilisateurs de test pour vérifier les paramètres à l'avance.
Données utilisateur & paramètres
Pour la gestion des droits, clique sur Droits. Ici, tu saisis le titre, le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail. En outre, tu peux déterminer si l'utilisateur reçoit des newsletters internes, quelle langue de départ est utilisée et si le mode sombre ou clair est activé.
Sans adresse e-mail, aucune réinitialisation autonome via Mot de passe oublié n'est possible.
Niveaux d'éditeur & droits d'accès
L'éditeur connaît trois niveaux :
Droits d'accès simples : Écrire des articles, la mise en page reste verrouillée.
Droits d'accès avancés : Créer des pages et utiliser des fonctions avancées.
Paramètres d'expert : Modifier tous les types de fichiers, créer des pages et utiliser toutes les fonctions.
S'il manque le droit spécial pour créer, copier, supprimer et renommer des fichiers, l'utilisateur ne peut que modifier les pages existantes.
Fichiers, bases de données & sécurité
Décide soigneusement si tu permets le téléchargement de fichiers. Les images et les fichiers PDF nécessitent des licences appropriées – informe ton membre d'équipe en conséquence.
Accorde des droits sur la base de données comme créer, supprimer ou modifier des colonnes uniquement si une expertise suffisante est présente.
Si besoin, tu peux débloquer des fonctions supplémentaires, comme modifier la navigation, le chat ou les fonctions IA.
Affecter des modules & des zones
Vous pouvez attribuer des modules tels que site web, utilisateurs, système de fichiers ou système de sauvegarde de site web. Vous décidez si tout est partagé ou seulement certains domaines.
Pour la gestion des fichiers, vous choisissez tout ou un répertoire spécifique, par exemple Blog. Pour les e-mails, vous déterminez si l'accès à tous les comptes ou uniquement à une adresse spécifique est autorisé.
Pour les bases de données, vous pouvez également restreindre l'accès à toutes les tables ou spécifiquement à certains domaines comme Boutique ou Blog. De plus, des droits peuvent être attribués pour les sauvegardes, les restaurations et les imports.
Vérifier les droits & changer de vue
Vous pouvez attribuer toutes les fonctions CMS du menu principal, y compris les sous-points, individuellement. Si vous prévoyez un deuxième administrateur, enregistrez d'abord.
Définissez des droits d'exemple et cliquez sur Enregistrer. Vérifiez ensuite la vue utilisateur : seuls les éléments de menu que vous avez autorisés sont visibles. Dans la gestion des fichiers, l'utilisateur voit par exemple uniquement le répertoire Blog.
Pour quitter la vue utilisateur, utilisez le chemin de clic : Vue ⯈ retour à la vue admin.
Gestion des mots de passe & des utilisateurs
Enfin, vous attribuez un mot de passe et envoyez le nom d'utilisateur et le mot de passe à votre membre d'équipe. Si l'accès n'est plus nécessaire plus tard, vous pouvez Verrouiller ou Supprimer l'utilisateur à tout moment.
FAQ
ce que nos clients nous demandent souvent
Que sont les éditeurs et à quoi servent-ils ?
Les éditeurs sont des utilisateurs avec lesquels vous travaillez sur votre site web. Vous pouvez leur attribuer des droits spécifiques pour qu'ils puissent créer ou modifier du contenu sans avoir un accès total d'administrateur.
Comment créer un nouvel éditeur ?
Démarrez le système et allez à Utilisateurs ⯈ Éditeurs. Là, vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs, y compris des utilisateurs de test, pour vérifier les paramètres à l'avance.
Où attribuer des droits pour un utilisateur ?
Les droits sont définis sous Autorisation. Ici, vous déterminez à quelles fonctions, modules et domaines l'éditeur a accès.
Pourquoi une adresse e-mail est-elle importante pour les éditeurs ?
Sans adresse e-mail, l'utilisateur ne peut pas utiliser la fonction Mot de passe oublié de manière autonome. De plus, l'adresse peut être utilisée pour des newsletters internes.
Quels niveaux d'éditeur existe-t-il ?
Il existe trois niveaux : droits simples pour rédiger des articles, droits avancés pour créer des pages et utiliser des fonctions étendues, ainsi que les paramètres experts avec un accès complet à tous les types de fichiers et fonctionnalités.
Que se passe-t-il si le droit spécial pour les fichiers est manquant ?
Sans le droit spécial pour créer, copier, supprimer et renommer des fichiers, l'utilisateur ne peut modifier que les pages existantes et ne peut pas gérer de nouveaux fichiers.
Que dois-je prendre en compte lors du téléchargement de fichiers ?
Autorisez le téléchargement de fichiers uniquement si vous faites confiance à l'utilisateur. Les images et les PDF doivent avoir des licences appropriées - informez absolument votre membre d'équipe à ce sujet.
Comment gérer les droits des bases de données ?
Attribuez des droits pour créer, supprimer ou modifier des colonnes uniquement si vous avez suffisamment de compétences. Vous pouvez restreindre l'accès à toutes les tables ou à des domaines spécifiques comme Boutique ou Blog.
Puis-je autoriser des modules et des sections individuelles ?
Oui, tu peux autoriser des modules comme le site web, les utilisateurs, le système de fichiers ou le système de sauvegarde entièrement ou partiellement, par exemple, seulement un répertoire spécifique comme le blog.
Comment vérifier ce qu'un rédacteur peut voir ?
Passe en vue utilisateur. Dans cette vue, seuls les éléments de menu que tu as attribués sont visibles. Tu peux revenir à la vue admin via Affichage ⯈ retour à la vue Admin.
Comment mettre fin ou révoquer un accès utilisateur ?
Si l'accès n'est plus nécessaire, tu peux toujours bloquer ou supprimer le rédacteur.