Nous créons votre portail du cabinet
Prise de rendez-vous en ligne, communication sécurisée avec les clients, consultations vidéo, rappels par app et un assistant chat IA qui répond aux questions et prépare les rendez-vous – le tout dans une apparence professionnelle de cabinet.
Logiciel de portail
Gagner des clients, alléger les processus, améliorer le service
Les cabinets ont besoin de confiance, de processus clairs et d'accessibilité rapide – sans que votre équipe soit bloquée au téléphone. Nous créons une apparence numérique de cabinet avec réservation de rendez-vous en ligne, formulaires sécurisés, rappels automatiques, consultations avec les clients par flux et archivage structuré des actualités/jugements. Le système est évolutif : d'une apparence de cabinet épurée à une solution étendue avec app, assistant chat IA, compte client, références et évaluations – adapté aux avocats indépendants et aux plus grands cabinets.
Modules de CMS
Conseil aux clients – intégré proprement
Réserver un rendez-vous, clarifier les documents à l’avance, effectuer le conseil – sur place, par vidéo ou par téléphone. Avec des rappels automatiques et des affichages d'état clairs.
Réservation de rendez-vous
Les clients choisissent le service, le moment et le canal de communication. En option avec des questions préalables, chargement de documents et confirmation automatique par e-mail.
Consultation
Consultation vidéo sécurisée pour les premiers entretiens, questions de suivi ou mises à jour des clients. Idéal pour les clients éloignés, des ajustements rapides et une communication efficace des dossiers.
Rappels par app
Rappels de rendez-vous par push, reprogrammation facile, indications sur les documents et check-lists. Cela réduit les absences et soulage votre équipe.
Flux clients
Consultations par flux – professionnel & efficace
Le conseil numérique évite les déplacements, accélère les décisions et augmente la satisfaction des clients – sans perte de qualité dans l'échange personnel. Les clients reçoivent un déroulement clair : lien de rendez-vous, rappel, chargement de documents optionnel, et un suivi structuré (par exemple, prochaines étapes, tâches à faire, résumé).
Conseil numérique
délais clairs, moins de questions de suivi
Pour les cabinets, la fiabilité compte : les rendez-vous, les délais et les documents doivent être gérés proprement. Nous intégrons le déroulement des rendez-vous, les rappels et les informations préalables dans un processus – compréhensible pour les clients, efficace pour votre équipe.
- Confirmation de rendez-vous + rappels (Email / notification push optionnelle)
- Questions préalables & téléchargement de documents pour une meilleure préparation
- Consultation vidéo ou téléphone/préférence à choisir librement
- Affichages de statut clairs : réservé, confirmé, reporté, terminé
Site web du cabinet
Services, équipe, domaines de spécialisation, archive de jugements - facile à gérer
Présentez votre cabinet de manière claire et convaincante : domaines de spécialisation, interlocuteurs, procédures, informations pour les clients et questions fréquentes. De plus, vous pouvez publier des actualités et structurer des extraits de jugements en archive - consultables, catégorisés et trouvables à long terme. Intégrables en option : liste de références, avis clients, newsletters ainsi que des sections internes (par exemple, téléchargements, listes de contrôle, informations pour les clients).
Fonctionnalités CMS pour avocats & cabinets
Ces fonctionnalités constituent la base de votre présence digitale de cabinet : prise de rendez-vous, communication avec les clients, actualités/archive de jugements, avis et automatisation. Vous pouvez commencer simplement - et vous développer plus tard.
Prise de rendez-vous digitale
Les clients prennent des rendez-vous en ligne - avec choix de service, créneaux horaires, classification préalable optionnelle (par exemple, domaine juridique, urgence) et confirmation automatique.
Assistant chat IA (questions & rendez-vous)
Le chat IA répond aux questions fréquentes (processus, documents, cadre de coûts, responsabilités) et peut organiser des rendez-vous : choisir le service approprié, collecter des informations, fournir un lien de rendez-vous. Les cas complexes sont transférés à votre équipe - y compris l'historique des conversations.
Consultations clients par streaming
Consultation vidéo pour des premiers entretiens, appels de suivi et discussions de documents. Avec des processus clairs, des rappels et une liste de contrôle préalable optionnelle pour les clients.
Rappels de rendez-vous & modifications
Rappels automatiques par Email et optionnellement par notification push. Les clients peuvent confirmer, déplacer ou annuler des rendez-vous - soigneusement enregistrés.
Actualités & archive des jugements
Publiez les actualités du cabinet et archivez des extraits de jugements (par exemple, anonymisés), classés par domaines juridiques. Consultables, trouvables à long terme et idéaux pour la portée.
Références & avis clients
Montrez des cas de référence (sans détails sensibles) et collecte d'avis de manière structurée. Cela renforce la confiance et aide les clients dans leur décision.
SEO & optimisation des moteurs de recherche par IA
Contenu structuré pour les moteurs de recherche et recherches modernes par IA : les pages de cabinet, domaines de spécialisation, actualités et archive des jugements sont techniquement bien structurés - pour une visibilité à long terme.
Processus clairs & confiance
Formulaires clairs, déroulements de rendez-vous compréhensibles, contenus structurés et communication professionnelle - pour que les clients se sentent en sécurité et que votre équipe ait moins de friction.
Fonctions IA et multilinguisme
Réponses plus rapides, meilleure préparation, plus de portée
bluetronix peut être spécifiquement étendu avec des fonctions d'IA : réponses automatiques dans le chat, collecte structurée d'informations préliminaires pour les demandes de clients et optimisation de texte pour les actualités du cabinet. De plus, le multilinguisme est possible – idéal pour des clients internationaux.
Assistance par IA pour les demandes de clients
Répondre automatiquement aux questions fréquentes, interroger de manière structurée des informations préliminaires, préparer des rendez-vous et soulager votre équipe lors de processus récurrents.
Multilinguisme
Pages, navigation, actualités et textes système importants en plusieurs langues – utile pour les cabinets ayant un public international.
Votre propre application de cabinet – rappels, réservations, communication
Nous créons une application propre sous le nom de votre cabinet (iOS & Android). Les clients restent connectés, reçoivent des rappels de rendez-vous par notifications push et peuvent rapidement réserver ou reprogrammer des rendez-vous.
Optional: Dokumenten-Checklisten, sichere Nachrichten, Video-Termine, Bewertungen & Referenzen.
Zone client & gestion des rendez-vous
Les clients gèrent les rendez-vous, reçoivent des rappels et trouvent des informations importantes – sans avoir à appeler.
Profil & données
Coordonnées, moyens de communication, préférences de rendez-vous – soigneusement gérées par les clients eux-mêmes.
Réserver & reprogrammer
Réserver, confirmer, déplacer des rendez-vous en ligne – avec des messages d'état clairs.
Chat & préparation
Le chat IA répond aux questions et collecte des informations préliminaires pour votre premier entretien.
Évaluations
Section d'évaluation pour les clients – structurée, modérée et renforçant la confiance.
Processus client numérique
Moins de téléphone, meilleure préparation, déroulement clair : ainsi, un prospect devient un client bien préparé.
Premier contact (Web/Chat IA)
Clarifier les questions, classer les préoccupations, demander les documents nécessaires, proposer un rendez-vous.
Réservation de rendez-vous & confirmation
Le client réserve en ligne, reçoit une confirmation, des instructions sur le déroulement et, optionnellement, la possibilité de télécharger.
Rappels & préparation
Rappels automatiques, listes de contrôle, indications concernant les documents – e-mail & push en option.
Consultation (sur place / en streaming)
Réaliser la consultation, communiquer les prochaines étapes, réserver un rendez-vous de suivi en option.
Actualités & archive des jugements
Publier des mises à jour de cabinet, archiver des extraits de jugements, développer la portée et la confiance.
Références et avis
Présenter une liste de références, recueillir des avis, renforcer la confiance de manière mesurable.
Service, communication et confiance
Pour les cabinets, non seulement l'expertise compte, mais aussi la disponibilité, la clarté et le service. Les processus numériques aident les clients et allègent votre équipe.
Chat IA et réponses rapides
Les clients obtiennent immédiatement une orientation. Le chat peut préparer des rendez-vous et répondre aux questions fréquentes, avant même que votre équipe n'ait besoin d'intervenir.
Actualités et extraits de jugements
Contenus montrant l'expertise : actualités du cabinet, conseils, mises à jour et extraits de jugements archivés – structurés et consultables.
Avis et références
Rendre visibles les expériences positives : recueillir des avis, présenter une liste de références et instaurer la confiance.
Apparence professionnelle
Des voies de contact claires, des contenus structurés, une bonne visibilité – pour que les clients puissent vous comprendre rapidement et commencer facilement.
Jusqu'à 90 % de subvention gouvernementale
Pour la numérisation, l'automatisation et les portails web modernes – nous vérifions l'éligibilité aux subventions.
Consultation sans engagementAutomatisation de votre portail web Les solutions standard ne suffisent souvent pas
bluetronix travaille de manière rentable avec des modules de base éprouvés que nous adaptions spécifiquement à vos besoins - au lieu de tout développer de novo ou de vous contraindre à des normes rigides. Vous obtenez ainsi une solution qui s'adapte exactement à vos processus, reste évolutive et est économiquement viable.